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黄山市烟草专卖局(公司):三个“一”夯实采购实务基础

2022年09月26日 10:57:36 来源:黄山新闻网

为进一步提升全市系统采购实务操作能力,规范采购行为,确保采购质量,近期,黄山市烟草专卖局(公司)组建专项小组,围绕基层采购实操人员遇到的重难点问题,开展系列参考材料编制工作。

一册先行、实操技能全面覆盖。针对采购项目“谁来做、做什么、怎么做”三个热点问题,编写小组立足采购实施部门经办人的视角,以市局(公司)历年采购巡查整改发现的问题清单、风险防控清单为切入点,对照管理制度文件编制《采购实务操作指南》。“指南”共分为十个章节,其中,前三章系统介绍了采购项目的基本要素,各种采购方式的适用条件,以及采购目录的重要意义等,后七章则根据采购项目实施的整体流程,逐级细化,层层分解,详细介绍10种采购方式的具体实施流程、操作要点以及留存文件清单。

一脉相承、流程要点严谨规范。为确保《指南》的权威性、规范性和可操作性,编写小组在对规范采购项目实施流程细化解构的基础上,查制度、找出处、明依据,逐项在国家局、省、市局(公司)相关文件中追根溯源。同时紧密结合当前工作实际,邀请市、县采购业务骨干,对前期编制内容进行查缺补漏,确保实操程序合理、严谨、规范。一项项流程、一个个环节、一张张表单,既与行业各项要求一脉相承,也更加贴近实操工作情境。

一镜到底、线上展示方便查看。为提升《指南》的使用效率,方便采购实施经办人随时随地查阅相关内容,确保《指南》实用、好用,编写小组同时探索线上展示方式。在了解各平台、方式的制作难度、操作利弊后,最终选定以H5的形式予以展现。巧妙运用其层层展开、专项链接、重点切换的操作模式,生动展现了整体流程、细项步骤、节点要求、表单示例等关键内容,实现了对采购项目实施规范流程介绍的“一镜到底”。

下一步,市局(公司)将持续修订完善《采购实务操作指南》,并积极探索丰富线上展现形式与内容,不断提升相关业务人员采购项目实操能力,真正做到能采购、会采购、懂采购。


编辑:洪书秀